Entendendo Trabalho, Duração e Unidades

A duração das tarefas está totalmente conectada com o trabalho e as unidades desta mesma tarefa. A relação matemática, teoricamente é bem simples neste caso, mas adicionar os recursos e obter os resultados desejados pode se tornar um desafio.

Entender a relação de como trabalham juntos duração, unidade e trabalho é a chave para uma correta associação dos recursos às tarefas. Para entender a relação entre duração, unidade e trabalho, você precisa basicamente compreender estas três fórmulas:

Duração é igual ao trabalho, dividido pelas unidades. Unidade é a porcentagem ou o número decimal associado a determinada tarefa. Tempo integral é igual a 100% ou ao número 1, por exemplo. Para meio período podemos adotar 50% ou 0,5. Se você estima 20 horas de trabalho para uma tarefa específica, e aloca um recurso que trabalhar meio período nesta tarefa, o Microsoft Project calculará a duração desta tarefa para 5 dias, o equivalente a 40 horas.

Duração = Trabalho / Unidades
40 horas = 20 horas / (50%) 0.5

Por outro lado, se você especifica a duração de uma tarefa para 4 dias, e um recurso disponível 50%, o trabalho será de 2 dias, ou 16 horas.

Trabalho = Duração x Unidades
2 dias = 4 dias x (50%) 0.5

Da mesma forma, o Microsoft Project calculará as unidades se você foenecer a duração e o trabalho de uma respectiva tarefa. Se você estabelece para uma tarefa 20 horas de trabalho e uma duração de 80 horas, ou 10 dias, a porcentagem de unidades necessárias neste caso é 25% ou 0,25.

Unidades = Trabalho / Duração
0,25 = 20 horas / 160 horas

O Microsoft Project tem algumas regras sobre quais valores são modificados, dependendo dos valores que você fornece:

Duração Trabalho Unidades
Cálculo do Project Trabalho que você estabelece Unidades que você estabelece
Cálculo do Project Duração que você estabelece Se deixar em branco, o Project vai usar 100% ou o máximo de unidades
Duração que você estabelece Cálculo do Project Unidades que você estabelece
Duração que você estabelece Cálculo do Project Se deixar em branco, o Project vai usar 100% ou o máximo de unidades
Duração que você estabelece Duração que você estabelece Cálculo do Project
Duração que você estabelece Cálculo do Project Se deixar em branco, o Project vai usar 100% ou o máximo de unidades

O software tenta primeiro modificar a duração, depois tenta modificar o trabalho e por último a duração. Por exemplo, conforme a tabela acima, se você der ao project trabalho e unidades, ele irá calcular a duração. Da mesma maneira, se você der a duração e as unidades, ele vai calcular o trabalho. Se você fornecer a duração e o trabalho, ele calculará as unidades. Caso você deixe o campo Unidades em branco, o Microsoft Project usará 100% ou as unidades máximas de cada recurso.

figura 01

Você pode ignorar as regra geral de cálculo do Microsoft Project, especificando no campo “Tipo de Tarefa” a forma de cálculo que deseja utilizar. Isto pode ser feito para cada tarefa de seu cronograma. Vejamos um exemplo abaixo:

figura 02

A Tarefa A, tem um trabalho de 40 horas e o recurso Mark Whitteman alocado com 100% de sua jornada de trabalho. O Microsoft Project calculou um total de 5 dias de duração. Lembrando que Duração = Trabalho / Unidades. Note na figura 2 que a Tarefa A tem como regra a Duração Fixa. Vamos supor que em seu projeto está seja uma tarefa crítica, e o gerente do projeto o solicito que esta tarefa seja terminada o mais breve possível e disponibilizou mais um recurso para contribuir com o trabalho.

Ao alocarmos mais um recurso nesta tarefa, o Microsoft Project disponibilizará um conjunto de ações a serem tomadas neste caso específico. Percebe que se nada for feito em relação ao aumento de recurso, a tarefa continua com os mesmos 5 dias de duração:

figura 03

A mensagem que aparece é a seguinte:

Você adicionou recursos a esta tarefa, você deseja:

• Reduzir a duração, mas manter a mesma quantidade de trabalho
• Aumentar a quantidade de trabalho, mas manter a mesma duração

figura 04

Ao clicarmos na primeira opção note que a duração da tarefa passa a ser 2,5 dias, ou seja Mark Whitteman trabalha 20 horas, e Zack Jones as outras 20 horas, simultaneamente e entregam a tarefa com 20 horas, porém o trabalho permanece 40 horas. Neste exemplo, mesmo sendo fixa a duração da tarefa, fizemos a alteração devido a uma decisão gerencial.

figura 05

Entendendo com o Microsoft Project faz estes cálculos, você terá mais precisão na alocação dos recursos. Lembrando que o agendamento controlado pelo empenho, só afetará seu cronograma quando você alterar os recursos de determinada tarefa, seja adicionando ou removendo recursos. O agendamento controlado pelo empenho é desativado por padrão.

1 responder
  1. Virtual server
    Virtual server says:

    Na etapa de planejamento do projeto, quando o gerente de projeto esta listando, sequenciando e estimando a duracao das atividades, houve a orientacao para ajustar todas as atividades para o tipo “Duracao Fixa” com o objetivo de garantir o calculo correto de trabalho e duracao. Na etapa de Monitoramento e controle, onde faremos a atualizacao dos trabalhos e duracoes realizadas e restantes, devemos reajustar o tipo de atividade para “Unidade Fixa”.

    Responder

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